Introdução
A priori, em uma modernidade líquida como a que vivemos, o fluxo de informações e mudanças são constantes, logo, atentar-se as novas especializações e recomendações de estudos dentro do mercado acaba sendo uma atividade essencial para os profissionais da geração atual, principalmente se tratando de ferramentas e soluções destinadas a trabalho com dados. Dessarte, o Power BI é uma destas soluções atuais, pois é uma solução perfeita para análise de dados que pode servir para uma melhor visualização de informações, estratégias de negócios, apresentações executivas e demais funcionalidades. Está se tornando uma necessidade de mercado conhecer esta tecnologia, como por exemplo, através da fonte RPANews, pode ser evidenciada esta mudança na notícia "Usinas reduzem até 80% dos custos com licenciamento Power BI", e por conta disso, mais e mais profissionais continuarão e buscar estudar e trabalhar com este tipo de solução, e por conta disso, neste artigo serão mostrados alguns comandos do Power BI.
Função SUM
Função utilizada para somar todos os valores de uma coluna, podendo ser utilizada, por exemplo, para calcular quanto você vendeu na sua loja no final do dia de uma forma rápida e direta, a função se comporta assim:
Função SUMIF
Função semelhante ao SUM, porém, tendo uma leva mudança com relação a quem será somado através de um filtro, ou seja, se dentro os produtos que você vendeu na sua loja, tenho um específico que você deseje somar apenas tendo ele como indicador, a função se comporta assim:
SUMIF(Produto[Nome], "Produto X", Vendas[Valor])
Função AVERAGE
Função utilizada para calcular a média de um determinado conjunto de valores, por exemplo, a tão famosa média da turma, a qual consta notas de diversos alunos, a função se comporta assim:
Função CALCULATE
Função que realiza cálculos de acordo com filtros personalizados, como por exemplo, um cálculo de margem de lucro por produto que você teve em sua loja, a função se comporta assim:
= CALCULATE(SUM(Vendas[Lucro]), Vendas[Produto])
Função FILTER
Função que cria conjuntos de dados filtrados, como por exemplo, em uma lista de salários de funcionários você deseja saber quem ganha mais de R$5.000,00 reais, considerando que na tabela não tenha cifrão e nem decimais, a função se comporta assim:
= FILTER(Funcionarios, Funcionarios[Salario] > 5000)
Função ALL
Função que extrai todas as informações dentro de um conjunto de dados, sem a utilização de filtros, como por exemplo, imagine uma tabela contatos com filtro apenas no DDD de São Paulo, utilizando a função ALL podemos extrair os contatos de todas as outras regiões dentro do conjunto de dados, a função se comporta assim:
Função RELATED
Função que fornece a possibilidade de navegar por relacionamento entre tabelas para recuperar dados relacionados, como por exemplo, uma tabela valores que possui relação com a tabela serviços, utilizando esta função com o indicador de nome, retornaria o nome do serviço associado ao valor atual do mesmo, a função se comporta assim:
= RELATED(Serviços[Nome])
Função IF
Função muito famosa no mundo da computação, utilizada para criar uma condição, se caso uma informação se comportar de forma x, terá um resultado, senão, terá outro, tendo como exemplo a questão de notas de alunos, se um aluno tirar 7 ou mais ele é aprovado, senão, é reprovado, a função se comporta assim:
= IF(Nota >= 7, "Aprovado", "Reprovado")
Função DISTINCT
Função que busca extrair apenas valores iguais em uma coluna, por exemplo, uma cidade específica em uma tabela de diversas cidades, a função se comporta assim:
= DISTINCT(Cidades[Nome])
Função SUMX
Função similar ao SUM, mas trabalhando com condições, como por exemplo, duas tabelas com relação, vendas e produtos, para calcular o total de vendas por cada produto podemos utilizar SUMX, a função se comporta assim:
= SUMX(Produtos, Vendas[Quantidade] * Produtos[Preco])
Função RANKX
Função utilizada para classificar valores em um conjunto de dados utilizando um parâmetro específico, por exemplo, classificar as vendas que você obteve no dia de forma decrescente, com esta função é possível fazer isso rapidamente, a função se comporta assim:
= RANKX(Vendas[Valor], Vendas[Valor], 0)
Função LOOKUPVALUE
Função que serve para buscar um valor específico de uma coluna com base em outra, retornando o valor correspondente em uma terceira coluna, como por exemplo, tendo as colunas cliente e pedido, a função poderia determinar um ID para o pedido do cliente, pois dessa forma a organização e controle de cada fluxo de pedido seria controlada, mas caso não ache o pedido, seria fornecido como consequência a resposta nome não encontrado, a função se comporta assim:
= LOOKUPVALUE(Pedidos[ClienteID], Clientes[ClienteID], Clientes[Nome], "Nome não encontrado")
Função COUNT
Função utilizada para contar os valores de um conjunto de dados, como por exemplo, contar quantas pessoas fizeram check-in no hotel onde você trabalha, a função se comporta assim:
Função DIVIDE
Função que divide um valor por outro, como por exemplo, em uma situação que você esta trabalhando em uma véspera de feriado em uma loja de roupas e os preços estão com desconto, para calcular o lucro, deve calcular o preço original pelo desconto, a função se comporta assim:
= DIVIDE(Preço, 1 - Desconto)
Função MAX
Função que retorna o maior valor em uma coluna, como por exemplo, saber qual o salário mais alto dos funcionários de uma empresa, ao invés de analisar um conjunto enorme de dados, basta utilizar a função MAX, a função se comporta assim:
= MAX(Funcionarios[Salario])
Função MIN
Função semelhante a função MAX, porém, trazendo o menor valor de um conjunto de dados, por exemplo, trazer a idade de um conjunto de pessoas, a função se comporta assim:
Função SWITCH
Função semelhante ao IF, porém avalia uma série de condições para atingir um resultado final, como por exemplo, status de aprovações de um candidato para uma vaga ou para uma prova, tendo como parâmetros a aprovação, reprovação e analise, a função se comporta assim:
= SWITCH(Status, "Aprovado", "Parabéns!", "Reprovado", "Continue tentando!", "Em análise", "Aguardando avaliação")
Função CONCATENATE
Função que une strings de textos em uma só, como por exemplo, a união de nomes e sobrenomes de uma lista de colaboradores de uma empresa, a função se comporta assim:
= CONCATENATE(Clientes[Nome], " ", Clientes[Sobrenome])
Função FORMAT
Função usada para formatar valores, como por exemplo, data de dia, mês e ano escrito em formato inglês sendo convertido para o formato em português, a função se comporta assim:
= FORMAT(Vendas[DataVenda], "[Dia] de [Mês] de [Ano]")
Conclusão
Importante ressaltar que estes são alguns exemplos de como começar a trabalhar com Power BI, através de exemplos do dia a dia e que ilustram sua importância no mercado de trabalho. As informações acima foram tiradas de sites sobre a ferramenta, de cursos como os da DIO sobre Power Bi e, claro, de referências bibliográficas, como recomendação, deixo a disposição um livro muito bom para começar a trabalhar as ideias de Power BI chamado Microsoft Power Bi para Leigos de Jack Hyman.
