O último guia de produtividade que precisará ler

Entenda a sua mente e gerencie a sua energia para fazer mais e se sentir menos cansado no processo.

O que você irá ver:

1. Resumo
2. As três partes do dia
3. Regra da Missão Impossível
4. Lei de PR
5. Moment Glory Rule
6. O fator diversão
7. Strategic Overscheduling

Introdução (Pule por sua conta e risco)

Tenho essas notas há anos, graças a ela pude ser capaz de desenvolver meu próprio sistema de produtividade. Há um princípio que diz, aprenda o básico e depois crie suas próprias coisas. Por essa razão, estou dividindo com a comunidade as notas originais e traduzidas por mim (o que foi possível). Observe que, nem tudo será compatível com o que acredita ou faz, é normal, use este guia como meio de auto-avaliação.

Fonte: autor

O que é de especial nessa abordagem é a flexibilidade e a compreensão de como a mente humana funciona e em que momentos funciona. Passei anos tentando juntar as peças até finalmente encontrar o canal no YouTube onde ela (Elizabeth) relatava sua experiência como estudante de Medicina em Londres e descobertas que para minha alegria eram compatíveis com o que acredito (A internet às vezes é um lugar legal). Esse texto conversas com outros elementos que publiquei na plataforma que podem lhe ajudar a impulsionar seus estudos, boa leitura.

• Você não procrastina porque é imperfeito, você procrastina porque acha que não é
• 3 Dicas para tornar escrever menos difícil
• Eu vou fazer o mesmo projeto durante 30 dias, eis a razão
• Método para criar notas úteis e que te ajuda a aprender o conteúdo do curso que está assistindo
• Aprenda inglês criando metas que fazem sentido e usando o tempo que você tem disponível

Resumo

As notas a seguir são interpretações do pensamento da Elizabeth Phillips a despeito do conceito de produtividade, o que abrange, tempo para descansar, avaliação do tempo e disposição, honestidade, paciência e a minha parte preferida, não tóxica.

Elizabeth

As três partes do dia (TTPS)

A primeira parte do TTPS (The Three Part Split) é estar ciente dele, quando termina um, e começa o outro. Essa avaliação se deve a um fato cientificamente testado, durante o dia duas coisas certamente irão acontecer, energia diminui assim como sua habilidade de resistir. Sabendo disso, como sugere o nome, divide-se o dia em três partes principais, split 1, split 2 e split 3 (Fig.1 e Fig.2).

A primeira parte do dia (em vermelho) é dedicada para coisas complicadas e que exigem muito esforço, que no meu caso seria (Estudar, Programar, Elaborar projetos, Trabalhos escolares).

A segunda parte (em laranja), são coisas que precisam muita energia (física) mas tem menor resistência que as atividades do split 1. Malhar, Design, Editar vídeos, Programar, Idiomas.

Por fim, (em azul) a tarceira parte do dia ou terceiro split é dedicado para atividades que exigem pouco fisicamente e menos ainda resistência, (Ouvir podcast, YouTube, HQ, Jornal, Filme, Stand-Up, Breath, Jogos, Leituras, Duolingo, “Science Stuff”)

Nas palavras da Elizabeth, duas perguntas precisam ser respondidas na divisão das tarefas

• P. O quanto eu não quero fazer isso?
• P. Quanta energia será necessária?

A Regra da Missão Impossível

Um estudo de 1927, conduzido pela pesquisada Zeigarnik atestou que, uma vez que nosso cérebro está ciente de uma tarefa, ficamos “presos” a ela, pensando sobre, até que ela seja cumprida.

Segundo Elizabeth, o fato de que isso acontece pode ser convertido para a nossa própria vantagem, por exemplo digamos que você tenha um artigo para ler, ou um livro algo que leve bastante tempo é interessante colocar um lembrete de que esse projeto existe. Por exemplo, toda semana eu escrevo um lembrante para os projetos que tenho em andamento e projetos futuros, de modo que eles permaneçam na minha mente.

Ao seu ver, não colocar algo no calendário que ela tem receio ou medo de fazer precisa ser transformado em “eu vou colocar a atividade x nesse lugar, ciente de que eu não sou capaz de fazer (missão impossível)” e isso facilita bastante a forma como lida com elas. Acaba dedicando mais tempo, uma vez que o medo é deixado de lado. O motivo por trás disso é simples, quanto mais nos frustramos com tarefas e mais tarefas que não cumprimos de jeito nenhum, mais tristes, ansiosos e tendenciosos a procrastinação ficamos.

Portanto, tenha em mente, se uma tarefa não é mais valiosa, saudável ou está causando frustração em demais, pare e retome ela em outro pico de produtividade.

Lei de PR

Imagine a seguinte situação, se eu disser que você precisa escrever um artigo em três dias, ou três semanas ou três meses, o resultado sera de modo geral, será diferente? Provavelmente não! Logo, é interessante reduzir a quantidade de tempo, digamos. Tenho uma semana para acabar uma lista de Física, respeitando todos os parâmetros acima, quando eu parar para fazer a lista a minha mentalidade será, preciso concluir agora, nessas duas horas, que separei para a tarefa, além disso a Elizabeth não usa o calendário como uma lista de tarefas, há apenas o produto final ao invés de uma série de passos, filmar um vídeo, por exemplo, pode ser dividido em:

1. Pesquisar
2. Achar um título
3. Script
4. Filmar
5. Exportar

O que é consideravelmente mais tarefas do que simplesmente, publicar o vídeo, especialmente para pessoas que se sentem ansiosas e perdidas em meio a uma lista infinita da tarefas esta abordagem pode ajudar com a clareza mental do que, objetivamente, precisa ser feito.

Moment Glory Rule (MGR)

Tire um momento para você, tomar um café, ouvir algo. Qualquer coisa que lhe deixe feliz, contente e animado, esse tempo pode estar entre 5-15 minutinhos toda manhã, antes que suas atividades comecem. Em certos casos, como da minha pessoa, é impossível pelo horário escolar (integral) mas ter ciência da importância desse momento, quando possível, fará total diferença.

O fator diversão/descanso

Definitivamente o que mais tenho dificuldade, descansar, preciso separar um momento para descansar, “de verdade”. Muitas vezes a dificuldade vem pela culpa, ou pelo tempo, porém descanso é algo que estou negociando, sempre que possível (estava, ao menos).

Strategic Overscheduling

Tire um tempo para coisas pequenas com grande impacto em sua vida cotidiana, como uma inscrição de um workshop, envio de currículo, responder email… Partindo do princípio de que tu não precisa de lembrar de tudo, essa não é a função do cérebro, ele foi feito para ter ideas e não guardá-as.

Nota do autor

• Seja paciente sobre possíveis erros gramaticais, a julgar pela recorrência deles você sabe o quanto eu usei o ChatGPT ou qualquer outra ferramenta para escrever o mesmo.
• Este trabalho levou tempo para ser pesquisado e filtrado, escrever é uma tarefa nobre e árdua. Se sentir confortável, deixe seu feedback (construtivo).
• Em caso de dúvidas, deixe nos comentários abaixo (farei o possível para responder a tempo).

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