O Ritmo do Scrum: Uma Jornada em 5 Eventos

Introdução

Os enventos do Scrum são reuniões regulares e curtas que ocorrem durante um Sprint, com o objetivo de promover a colaboração, a transparência e a inspeção do progresso do projeto e a adaptação para evitar o retrabalho.

A trasparência, inspeção e a adaptação são os pilares do Scrum.

• Transparência: Todos os aspectos do processo devem ser visíveis a todos os envolvidos no projeto.
• Inspeção: O progresso e o produto devem ser inspecionados regularmente para identificar desvios e oportunidades de melhoria.
• Adaptação: O processo e o produto devem ser ajustados quando necessário para garantir que o projeto esteja no caminho certo.

Os 5 eventos que movem seu projeto

O Scrum utiliza cinco eventos principais para garantir o sucesso de um projeto: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective e Refinamento do Backlog. Esses eventos proporcionam uma estrutura para a equipe, promovendo a colaboração, a transparência e a adaptação contínua.

1. Spring - Refinamento do Product Backlog

• Objetivo: Clarificar e detalhar os itens do Product Backlog para que a equipe possa planejar as próximas sprints.
• O que acontece: O Product Owner e o Time de Desenvolvimento trabalham juntos para refinar os itens do Product Backlog, garantindo que eles estejam claros e prontos para serem implementados.
• Importância: Assegura que o Product Backlog esteja sempre atualizado e que a equipe tenha uma visão clara do trabalho a ser realizado.

2. Sprint Planning

• Objetivo: Definir o trabalho a ser realizado durante a próxima sprint.
• O que acontece: A equipe, junto com o Product Owner (PO), seleciona os itens do Product Backlog que serão implementados e define o Sprint Goal (objetivo da sprint).
• Importância: Garante que a equipe esteja alinhada e focada em um objetivo comum.

3. Daily Scrum

• Objetivo: Sincronizar o trabalho diário da equipe e identificar impedimentos.
• O que acontece: Uma reunião rápida (idealmente de 15 minutos) onde pretentede verifica impedimentos e avanços-
• Importância: Mantém a equipe focada, promove a colaboração e permite que os impedimentos sejam resolvidos rapidamente.

4. Sprint Review

• Objetivo: Inspecionar o incremento criado durante a sprint e obter feedback das partes interessadas.
• O que acontece: A equipe demonstra o trabalho concluído e coleta feedback para o Product Backlog.
• Importância: Permite que a equipe ajuste o Product Backlog com base no feedback recebido e valida o valor entregue ao cliente.

5. Sprint Retrospective

• Objetivo: Inspecionar o processo utilizado durante a sprint e identificar oportunidades de melhoria.
• O que acontece: A equipe reflete sobre o que funcionou bem, o que não funcionou e o que pode ser melhorado.
• Importância: Promove a melhoria contínua do processo e da equipe

Tempo (TimeBox) Indicado para cada evento do Scrum

O Scrum Guide não especifica um tempo exato para cada evento, mas sim um tempo máximo. Isso permite que as equipes se adaptem à sua realidade e complexidade do projeto.

"Uma Sprint deve ser pequena o suficiente para ser gerenciável e grande o suficiente para entregar um incremento de valor ao produto."

O Scrum Guide enfatiza que a duração da Sprint deve ser cuidadosamente balanceada para maximizar a produtividade e a entrega de valor.

• Pequena o suficiente:
• Gerenciabilidade: Sprints curtas facilitam o planejamento, o acompanhamento e o ajuste do trabalho.
• Flexibilidade: Permite que a equipe se adapte rapidamente a mudanças e aprendizados.
• Redução de riscos: Problemas menores podem ser identificados e resolvidos mais rapidamente.
• Grande o suficiente:
• Entrega de valor: A Sprint deve resultar em um incremento do produto que seja funcional e entregue valor ao cliente.
• Momento: Permite que a equipe entre em um ritmo consistente de trabalho e evite interrupções constantes.

Diretrizes para um timebox

Concluindo

Apesar do Scrum Guide, não definir um tempo na pedra para evento, segue uma sugestão de tempo médio que a comunidade pratica, o ideal é que a equipe experimente e ajuste o tempo dedicado a cada evento de acordo com suas necessidades e o feedback obtido.

Algumas dicas

• Manter o foco: Evitar que as reuniões se prolonguem desnecessariamente.
• Preparação: Os participantes devem chegar preparados para as reuniões, com os dados e informações necessárias
• .Participação: Incentivar a participação de todos os membros da equipe.
• Ação: Transformar as decisões tomadas nas reuniões em ações concretas.

Fontes de referência

Scrum Guide - https://scrumguides.org/ - 2024-01-03