Como Elaborar Dashboards no Excel pode Aumentar sua Produtividade no Planejamento dos Estudos

#Excel

Olá, comunidade da DIO!

Você parou para pensar como é difícil organizar nossos estudos? Esse é sem dúvidas um dos maiores desafios dos estudantes de programação. Normalmente, a grade curricular tende a ser extensa, são vários bootcamps, hackhatons, workshops, desafios de código e projetos para participar e também praticar nosso conhecimento. Além disso, com as atualizações em todo o momento podemos ficar confusos e até mesmo perdidos sobre por onde começar e como manter o foco.

Porém, você sabia que o bom e velho Excel, através da construção de dashboards pode te ajudar a não se sentir perdido? É isso mesmo, algumas pessoas podem ter maior facilidade em assimilar os conteúdos, quando eles estão organizados em gráficos dinâmicos e assim, visualizar o próprio progresso, de maneira mais dinâmica e interativa.

Neste artigo compartilho com vocês como os dashboards do Excel podem te ajudar a organizar seus estudos em programação e ainda te ajudar a alcançar seus objetivos de estudo mais rápido!

Vamos lá?

Neste artigo você encontra:

O que são Dashboards;
Passo a passo para elaborar um;
Dicas de como organizar seus estudos em um Dashboard;
O que pode ser medido;
Considerações finais.

O que são Dashboards?

Imagine que você precisa fazer uma apresentação importante para uma possível empresa contratante e ela solicitou para você apresentar isso em gráficos, tabelas e indicadores interativos e dinâmicos. Você pode pensar em diversas opções disponíveis no mercado. Uma delas é justamente o Excel, muitas vezes associado a criação de planilhas, porém você sabia que ele pode ser uma ótima opções para criar dashboards?

É exatamente isso que é um dashboard, uma ferramenta muito útil para criar gráficos e análises de métricas para fazer apresentações organizadas de uma ampla gama de dados.

De acordo com o site oficial da Microsoft, podemos entender um Dashboard como:

“Representação visual de métricas-chave que permite que você visualize e analise seus dados rapidamente em um só lugar.”

Nessa explicação podemos entender que, ao escolher qual as métricas você quer avaliar para assim, gerar um dashboard que apresente os dados de maneira mais organizada e visualmente atraente de maneira rápida e prática.

Talvez você pense que construir um Dashboard seja algo complicado, porém, vai ver no decorrer deste artigo, que pode ser mais simples do que parece, geralmente quando temos o primeiro contato com algo novo, podemos sentir medo, porém com muita prática podemos nos tornar especialistas no assunto.

Como construir um Dashboard para te ajudar a organizar seus estudos?

Agora que você já sabe o que é um Dashboard, vamos a parte prática, como construir um dashboard que seja fácil de entender e ainda te ajude a avaliar seus estudos em programação?

Para isso, você precisa fazer algumas perguntas?

O que eu desejo avaliar?
Quais métricas eu desejo aprender sobre meus estudos?
Qual é minha meta de aprendizado nos próximos meses?
Quais os melhores gráficos posso utilizar para que fique claro o meu progresso?

Com essas perguntas você já possui uma orientação importante para o que deseja criar. Essa parte é fundamental, pois quando sabemos qual problema queremos resolver, encontrar o caminho certo fica bem mais fácil. Então, a primeira etapa da construção de um dashboard é definir qual o problema você quer resolver.

Após essa parte, vamos para o Excel no seu computador. Existem diversas maneiras de se fazer isso. Você pode:

Clicar no menu iniciar e digitar: “Microsoft Excel” ou somente “Excel”;
Depois basta clicar duas vezes sobre o ícone que irá aparecer e o Excel irá abrir;
Você pode usar o Excel online, com recursos limitados também.

Agora que você já abriu o Excel, antes de começar a criar seu dashboard, será preciso que você tenha uma base de dados. Ela consiste em informações importantes que serão utilizadas na formação do dashboard.

Alguns dos dados que podem ser importantes na elaboração do dashboard para organizar seus estudos:

Cursos que você está matriculado;
Tema dos cursos como por exemplo: Java, Python, .Net;
Plataforma que você estuda;
Carga Horária do Curso;
Desafios de código e projetos;
Mês e ano.

Essas informações são básicas, porém fundamentais para uma boa organização dos seus conteúdos e melhor entendimento do avanço de conhecimento que você teve ao longo dos anos. Você pode fazer adaptações sempre que julgar necessário, mudanças são sempre muito bem-vindas quando estamos criando um relatório de estudos, e a medida que estamos avançando, pode ser que uma informação não faça mais sentido.

Com a base de dados criada, agora vamos fazer o que chamamos de tratamento de dados essa etapa é fundamental para que nenhum dos dados estejam incorretos, prejudicando sua análise, afinal se isso acontecer podemos gerar insights errados sobre nosso progresso e atrapalhar nosso desenvolvimento pessoal.

Para isso, você deve conferir se os dados estão corretos e depois de ter feito isso, crie as seguintes colunas:

Curso: nesta coluna você deve informar quais cursos está realizando no momento;
Status: se o curso foi concluído ou não;
Plataforma: onde você está estudando no momento;
Quantas horas de estudos: as cargas horárias do curso;
Desafios de Código: quantos desafios de código você realizou enquanto está estudando;
Desafios de Projeto: quantos desafios de projeto você realizou até a conclusão do curso;
Ano e Mês que você está estudando: isso ajuda a entender melhor o seu caminho durante o ano.

Com essa base de dados organizada, você pode ir para o próximo passo, porém não se esqueça de um passo muito importante, formatar a base de dados como tabela. Para isso, siga o seguinte passo:

Escolha a uma célula dentro da base de dados e clique sobre ela;
Clique na guia página inicial;
Procure pela opção formatar como tabela;
Faças os ajustes que julgar necessário e quando terminar, clique em “OK”.

Formatar como tabela é importante para sua base de dados, pois é uma ótima maneira de deixar os dados mais organizados e mais fáceis de ser utilizados para fazer uma tabela dinâmica e também o dashboard. Além disso, ao fazer alterações na tabela com a base de dados. Você automaticamente atualizará a tabela dinâmica e o dashboard, economizando tempo e aumentando a sua produtividade.

Criando uma tabela dinâmica

Agora que você já possui sua base de dados pronta e corretamente formatada, vamos criar a tabela dinâmica. Podemos entender a tabela dinâmica como uma ferramenta muito útil do Excel para criar gráficos e tabelas dinâmicas, que podem facilitar o entendimento dos usuários dos dados que eles estão utilizando.

As tabelas dinâmicas apresentam uma série de vantagens como, por exemplo:

Melhor aproveitamento dos dados: com as tabelas dinâmicas você pode ter uma melhora significativa na representação dos dados, assim fica mais fácil conseguir as informações que você está procurando;
Cálculos: você pode personalizar a maneira como cria suas fórmulas, fazendo com que elas sejam adaptadas as suas necessidades;
Visual Atrativo: você pode transformar planilhas com grande quantidade de dados em gráficos dinâmicos, que entregam apresentações de altíssima qualidade.

Essas são apenas algumas das várias vantagens de se utilizar uma tabela dinâmica. Como você pode ver, ela oferece uma experiência única de tratamento e visualização de dados, por isso ela é tão utilizada e importante em diferentes áreas, inclusive da educação, pois pode te ajudar a visualizar seu progresso nos estudos e facilitar seu avanço nos estudos.

Muito bem, agora vamos para parte prática. Para criar uma tabela dinâmica no Excel você deve:

Clique em um campo de sua base de dados, e depois, clique em inserir;
Depois clique em Tabela Dinâmica e siga o passo a passo que aparecer.
Defina as configurações básicas de sua tabela dinâmica e depois de ter feito isso, clique em “OK”
Sua tabela dinâmica estará pronta para ser criada.

Com a Tabela criada, você agora pode começar a gerar os dados que deseja, como por exemplo verificar quantas horas você estudou em determinado mês, quantos desafios de código e projetos você fez e o status do curso concluído ou em andamento, para fazer isso você pode:

Arrastar os campos : Curso, Status, Plataforma, Horas Estudadas, Desafios de Código e Projetos, Mês e Ano conforme sua necessidade de análise;
Escolhas da áreas: você pode inserir os dados em áreas distintas como: Filtros, Colunas, Linhas e Valores;
Filtros: são úteis para selecionar dados específicos, que você realmente deseja analisar;
Colunas: fundamentais para formatação de cabeçalhos e organização de informações;
Linhas: são excelentes para agrupamento das informações;
Valores: muito utilizadas para demonstrar valores numéricos em uma tabela dinâmica. Além disso é possível realizar diversos tipos de cálculos.

Depois dessa etapa, você pode criar os chamados gráficos dinâmicos, que são uma forma de visualizar as análises que você está fazendo de maneira mais interativa.

Existem uma ampla gama de possibilidades de gráficos dinâmicos disponíveis. Conheça alguns deles:

Gráfico de Linhas:

É muito útil para mostrar tendências ao longo do tempo. Você pode usar ele para apresentar sua evolução nos estudos em determinada linguagem, ou em números de desafios de projetos e códigos realizados.

Gráfico de Barras

Excelente para fazer comparações. Você pode usar para medir seu desempenho nos estudos entre uma linguagem e outra, ou também, em o número de horas que você estudou uma determinada habilidade.

Gráfico de Pizza

Indicado para fazer comparações de um conjunto completo de dados. Por exemplo, pode ser usado para você saber as porcentagens de horas de estudos em ao longo do ano;

Gráfico de Dispersão

Pode ser utilizado para comparar e fazer relações. Você pode por exemplo, comparar as horas de estudos, com projetos realizados;

Esses são apenas alguns dos gráficos que você pode fazer uso. Existem diversos tipos diferentes, para uma infinidade de ocasiões distintas. Faça uso dessas informações com sabedoria, de acordo com suas necessidades e desejos. Uma dica é escolher de acordo com o que você mais deseja avaliar sobre seu aprendizado.

Elaborando o Dashboard

Após gerar os gráficos dinâmicos você pode criar seu dashboard. Com ele você pode visualizar seus dados em uma visualização dinâmica dos dados e ainda deixar as informações interagindo entre si. Isso é uma grande vantagem, pois você terá tudo que precisa em um só lugar.

Uma das principais vantagens dos dashboards são:

Auxílio na tomada de decisão: com os dados exibidos de maneira organizada, você pode ver com maior facilidade que áreas precisa melhorar, de acordo com os dados apresentados;
Comunicação mais limpa: é mais fácil ver as informações que estão disponíveis em um dashboard, pois ela estão organizadas e os dados já foram tratados, assim a chance de erros é bem menor;
Facilidade em criar métricas: com um dashboard pronto e bem elaborado, você tem maior facilidade de elaboração de métricas de produtividade e aprendizado ao longo do tempo;
Personalização: você pode personalizar um dashboard da maneira que julgar melhor, as cores, estrutura, tipos de gráficos. Tudo isso depende apenas da sua opinião e como você precisa que os dados fiquem organizados. Lembre-se que se você for apresentar os dados para uma empresa, verifique junto a eles, quais são as boas práticas para que sua apresentação tenha destaque.

Essas são apenas alguns dos principais benefícios da elaboração de dashboards. Você pode utilizar ele para medir de forma eficiente e eficaz o seu avanço nos estudos.

Construindo um dashboard

Para construir um dashboard você precisa ter uma base de dados, bem organizada e estruturada, após isso, criar as tabelas dinâmicas e seus respectivos gráficos dinâmicos. Faça uma correta segmentação dos dados e logo depois crie seus indicadores de performance (KPI´s), não deixe de criar um layout atrativo e bonito para que as informações fiquem mais claras e fáceis de entender. Por fim não se esqueça de criar atualizações automáticas para que as modificações na base de dados sejam registradas também nos dashboards. Faça os últimos ajustes, salve e compartilhe seu dashboard.

Erros na Elaboração de Dashboards

Algumas pessoas podem comenter alguns erros ao elaborar dashboards. Por isso, confira, alguns deles para que você evite o máximo fazer isso:

Gráficos em excesso: evite o máximo usar gráficos desnecessários, tenha foco em o que é realmente importante para você;
Esquecer de atualizar os dados: algumas pessoas podem esquecer dessa parte e assim comprometer toda a análise;
Muitos indicadores chave de performance, poucas informações: querer medir tudo, pode ser um erro, assim como ter gráficos demais, indicadores também podem atrapalhar você na busca por entender seu desempenho nos estudos, aqui também vale ter foco no que realmente é importante, afinal é impossível medir tudo não é mesmo?
Não ter um objetivo claro: você precisa ter em mente qual o objetivo do seu dashboard e quem vai utilizar essa informação. Se a pessoa usuária não gostar do resultado, você terá perdido um tempo precioso e não conseguirá transmitir informações importantes;
Cores: outro erro comum é a gestão das cores, evite combinar cores que não se relacionam e deixam a visualização dos dados poluída;

Esses são alguns dos erros mais comuns ao elaborar dashboards. Não deixe de refletir sobre cada um deles, para aprimorar seus dashboards da melhor maneira possível. Não se culpe se você cometer erros no começo, pois isso é absolutamente normal. Com o tempo e muita prática, você pode ser tornar referência na construção de dashboards interativos e dinâmicos e ainda se beneficiar disso para acompanhar sua evolução nos estudos e entender como está o avanço do seu aprendizado.

Considerações Finais

Após a leitura deste artigo, você entendeu como os dashboards podem ser úteis para te ajudar a acompanhar sua rotina de estudos. Além disso percebeu quais as etapas são fundamentais para construir um dashboard, como por exemplo ter uma base de dados, realizar o tratamento dos dados, formatar tudo em uma tabela, criar a tabela dinâmica, segmentar os dados, criar o gráfico dinâmico, escolher o melhor formato de gráfico disponível, definir quais os indicadores chave de performance você quer medir e por fim, criar o dashboard.

Além disso, você também teve a oportunidade de conhecer boas práticas na elaboração de dashboards, como ter atenção ao layout e ter foco em qual problema você quer resolver e qual público deseja alcançar. Com essas informações criar um dashboard se torna um processo muito mais fácil e prático.

Não se esqueça de treinar para aprender a criar dashboards cada vez melhores para acompanhar seu progresso nos estudos como também para outras possibilidades.

Bons estudos!

Referências

DIO. Por que o Excel ainda é a ferramenta mais importante para.... LinkedIn, 2025. Disponível em: https://www.linkedin.com/pulse/por-que-o-excel-ainda-%C3%A9-ferramenta-mais-importante-para-u6f3f. Acesso em: 14 mar. 2025.

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MICROSOFT. Criar uma tabela dinâmica para analisar dados da planilha. Microsoft Support, 2025. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/office/criar-uma-tabela-din%C3%A2mica-para-analisar-dados-da-planilha-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576. Acesso em: 14 mar. 2025.

MICROSOFT. Princípios básicos da estrutura de bases de dados. Microsoft Support, 2025. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-pt/topic/princ%C3%ADpios-b%C3%A1sicos-da-estrutura-de-bases-de-dados-eb2159cf-1e30-401a-8084-bd4f9c9ca1f5. Acesso em: 14 mar. 2025.

LUDOSPRO. Dashboard de aprendizagem gamificada: decisões informadas com a Ludos Pro. 2025. Disponível em: https://www.ludospro.com.br/blog/dashboard-de-aprendizagem-gamificada-decisoes-informadas-com-a-ludos-pro. Acesso em: 14 mar. 2025.

TECINCO. 8 vantagens do dashboard na empresa. 2025. Disponível em: https://tecinco.com.br/8-vantagens-do-dashboard-na-empresa/. Acesso em: 14 mar. 2025.