5W2H: A ferramenta simples e efetiva para o planejamento e gestão de projetos

5W2H é uma ferramenta de planejamento e gestão utilizada para definir e planejar um projeto, tarefa ou atividade. As siglas 5W2H correspondem aos termos em inglês:

Who (Quem): Quem é responsável por realizar a tarefa ou projeto?

What (O quê): O que será feito?

When (Quando): Quando a tarefa ou projeto será realizado?

Where (Onde): Onde a tarefa ou projeto será realizado?

Why (Por quê): Qual é o objetivo ou propósito da tarefa ou projeto?

Além disso, essa ferramenta também inclui duas perguntas adicionais:

How (Como): Como a tarefa ou projeto será realizada?

How much (Quanto): Quanto custará a tarefa ou projeto?

Ao responder a essas perguntas, é possível obter uma compreensão completa dos detalhes e requisitos do projeto ou tarefa em questão. Isso ajuda a estabelecer um plano de ação claro e efetivo para alcançar os objetivos desejados.

O uso do 5W2H é especialmente útil em projetos e tarefas que envolvem múltiplas pessoas e/ou prazos definidos. A ferramenta permite que todos os participantes tenham uma compreensão clara de seus papéis, responsabilidades e prazos, o que, por sua vez, aumenta a eficiência e eficácia do projeto como um todo.

Em resumo, o 5W2H é uma ferramenta útil para o planejamento e gestão de projetos, tarefas e atividades. Ao responder às perguntas desta ferramenta, é possível obter uma compreensão clara dos detalhes e requisitos necessários para realizar o projeto com sucesso.

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