Como usar o Trello [Guia para Iniciantes]

Se você está aqui é porque está tentando se organizar para estudar ou trabalhar e viu no Trello uma maneira de fazer isso acontecer. O Trello é uma ferramenta muito simples de usar, mas ele não vem “pronto”. É preciso que você saiba suas demandas e recrie na plataforma algum processo que já tem em mente.

Arranhando a superfície

O Trello é assim: à medida que você vai mexendo, acaba descobrindo recursos novos ou formas novas de usar recursos que já conhecia. A aplicação da ferramenta vai de organizar as tarefas de estudo aos cardápios da semana, de gerenciar uma redação, como a do Tecnoblog, a processos de comunicação interna. Há também equipes que usam para a integração de funcionários, atendimento ao cliente, projetos de software…

O que é kanban?

O Kanban é um método visual para gerenciar e conduzir o trabalho, que combina bastante com os recursos que são oferecidos pelo Trello. O método kanban nasceu em uma fábrica da Toyota na década de 40 e se popularizou entre os métodos ágeis de desenvolvimento de software graças a sua flexibilidade, velocidade e eficiência.

A boa notícia é que as premissas do método kanban são aplicáveis a praticamente qualquer indústria (ou qualquer projeto pessoal ou em grupo), o que justifica a popularidade entre times de marketing, vendas, recrutamento e até mesmo operações.

Há alguns métodos ágeis como kanban e scrum. Para você não confundir:

• Kanban serve para visualizar o trabalho, limitar o que está em andamento e maximizar a eficiência do que é produzido. É um processo de melhoria constante no fluxo e na qualidade do trabalho. O Trello é um aplicativo de fluxo, guarde isso;
• Scrum é a prática de trabalhar em intervalos, também chamados de “sprints”, para reunir informações e feedbacks com maior rapidez e implementá-los no trabalho.

Como organizar o Trello

Podemos usar um modelo muito popular para o quadro do kanban:

Sinais visuais: cartões e etiquetas;

Colunas ou listas;

Trabalho em andamento (o que faz);

Comprometimento (quem faz);

Prazo de Entrega (quando faz).

Quando você criar uma conta e abrir o seu primeiro board no Trello, ele estará em branco. Quando eu digo que o Trello não nasceu pronto, é isso. Você precisa criar dentro dele um processo que já existe ou passará a existir com o seu auxílio.

Um dos fluxos de trabalho mais óbvios para você começar é criar as colunas:

“A fazer,” “Fazendo” e “Feito”.

Usar o Trello para organização dos Estudos