Trabalho remoto turbinado: as ferramentas que me fizeram mais produtivo
Para que um dia de trabalho tenha seu fluxo contínuo e eficaz temos que nos permitir utilizar ferramentas digitais que possam contribuir para a produtividade. Baseada nas minhas experiências, as que utilizei foram bastante satisfatórias e cumpriram bem o objetivo de melhorar minhas rotinas.
Atualmente estou em busca de transição de carreira e pude perceber que os softwares que utilizei são bem similares ao que são usados nos trabalhos remotos. Mesmo estando em um local na empresa, boa parte das minhas funções foram realizadas remotamente, utilizando as aplicações da Microsoft e de outras empresas.
No meus dias como Assistente de Inventário no setor de finanças, pude cumprir bem meu posto utilizando as seguintes ferramentas:
Para comunicação instantânea e focada no trabalho, esse software é realmente útil. Tem a possibilidade de conversa tanto por chat individual ou grupo quanto por vídeo, esta função muito utilizada em reuniões mensais.
O que uma planilha não pode resolver, não é mesmo? Nas minhas formatações de relatórios de SAP, utilizei fórmulas e tabela dinâmicas para economizar tempo para a próxima tarefa. Aliando o uso com atalhos do teclado, ganha-se muito em produtividade.
Caso precise de algum arquivo específico como um modelo ou manual, uma pesquisa rápida já encontrava a disponibilidade. Também era possível o compartilhamento para usuários específicos, que era a forma que utilizava-os. Fora alguns problemas de conexão momentâneos (o link da empresa não era dos melhores) o software funcionava satisfatoriamente.
Já experimentei muitas soluções de lista de tarefas, e a que mais me agradou foi o Todoist. Com o visual simples e bem completo para minhas rotinas, uso diariamente para lembrar do que tenho que fazer. É possível organizar as tarefas em projetos, que torna bem útil para a classificação e busca se necessário.
Estas ferramentas digitais se mostraram aliadas indispensáveis para a melhoria do meu trabalho remoto como Assistente de Inventário. A combinação estratégica do Microsoft Teams para comunicação fluida, Excel para organização de dados e relatórios, SharePoint para acesso e compartilhamento de arquivos e ToDoist para gerenciamento de tarefas comprovou o efeito na organização do meu dia a dia e na entrega dos resultados esperados.
E você? Quais ferramentas digitais te ajudam a ter um trabalho remoto mais produtivo? Compartilhe suas dicas e experiências nos comentários abaixo!
