Introdução
Sabemos que a ferramenta Power BI está cada vez mais famosa no mundo corporativo, e que a cada dia que passa, as empresas querem trabalhar e aperfeiçoar mais a forma como os dados das empresas são organizados, deixando mais visível e de melhor entendimento a todos. Por esse fato, esse artigo tem como objetivo principal lhe mostrar um pouco sobre o que é essa ferramenta, como ela funciona, e claro, explicar como o comando IF é de extrema importância quando se está trabalhando com ela, e como ele ajuda muito na hora do desenvolvimento.
Esse artigo abordará sobre:
- O que é Power BI?
- Como Funciona
- Função IF (SE) - Power BI
- Explicação
- Exemplos
- Conclusão
- Referências
- Anexos
O que é o Power BI?
Desenvolvida pela Microsoft Corporation em 2015, o Power BI é uma ferramenta de análise de dados que serve para organizar e estruturar os dados da melhor forma possível, trazendo as informações em formatos de gráficos e tabelas (Dashboards) das quais são apresentadas seguindo-se um padrão e estilo de acordo com a sua escolha, como mostra no exemplo da imagem acima. Apesar de ser uma ferramenta que acabou ganhando força de 2022 pra cá, anteriormente o Power BI não era tão conhecido assim pelas pessoas ou pelas empresas por conta de seu alto custo, que por consequência acabava sendo mais acessível para as grandes empresas e organizações.
Para ser mais preciso, de acordo com a própria Microsoft, o “Power BI é um conjunto de soluções de serviços de softwares, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas.” (Microsoft, 2024)
Além disso, com as novas evoluções do Power BI, agora é possível também colocar a função de mapa no seu Dashboard, mostrando assim os pontos em destaque que cada país teve relacionado ao número de vendas das empresas no geral, ou valores e investimentos em despesas, dentre várias outras coisas. Com isso, é possível deixar mais organizado e padronizado os seus projetos de painel de controle, além de claro deixar ele mais bonito de se apresentar.
Como Funciona?
O Power BI é utilizado para a construção de relatórios e painéis conhecidos como Dashboards, que nada mais são que painéis personalizados para exibições de informações no qual são feitas as devidas uniões de dados e informações a serem implementadas com botões e funções específicas, permitindo assim um acompanhamento mais adequado as métricas de cada empresa e instituição. Desse modo, a imagem abaixo apresenta um Dashboard do qual foi retirado do próprio site da Microsoft para servir como exemplo a explicação feita.
Agora que já temos conhecimento sobre o que é o famoso Power BI e como ele funciona, aqui vai a explicação sobre o comando If e suas funcionalidades.
Função IF (SE) - Power BI
A função IF (função SE) é uma fórmula da qual é usada para criar uma introdução condicional realizando comparações com as demais opções que estão presentes. No Power BI ela representa uma condição em que retorna um valor True (Verdadeiro) se o valor for encontrado, ou False (Falso) caso não for. Esses parâmetros são representados da seguinte maneira:
value_if_true => caso o valor seja Verdadeiro, irá retornar true
value_if_false => atributo opcional caso o valor seja Falso, o valor será omitido, ou retornará um segundo valor
A sintaxe dessa fórmula escrita em DAX (Data Analysis Expression – Espressões de Análises de Dados):
IF(<logical_test>, <value_if_true>[, <value_if_false>])
Explicação
Um exemplo que podemos dizer é que, caso a fórmula: IF (<condition>, TRUE(), 0) retornará TRUE ou 0 (nesse caso o 0 – zero equivale a FALSE).
Porém a fórmula: IF (<condition>, 1.0, 0) retornará apenas valores decimais, apesar do value_if_false ser um valor do tipo int (inteiro).
Exemplos:
Quando se usa colunas em que são calculadas da tabela Product (Produto), a função IF pode ser escrita de diversas maneiras, das quais são responsáveis por classificar cada produto com base no preço da lista.
No exemplo apresentado abaixo a função IF é usada para testar se o valor da coluna List Price (Preço da Lista) é menor que 500. Caso a condição seja verdadeira, o valor abaixo é retornado. Como não há nenhum valor value_if_false caso a condição seja falsa, o BLANK (em branco) é retornado.
Price Group =
IF(
'Product'[List Price] < 500,
"Low"
)
Neste segundo exemplo a mesma condição é usada, porém nesse caso o value_if_false tem um valor.
Price Group =
IF(
'Product'[List Price] < 500,
"Low",
"High"
)
No terceiro exemplo abaixo, também é usado o mesmo teste, mas dessa vez recolhe um teste adicional que está ligado a condição anterior classificando a fórmula de cada produto como Baixo, Medio ou Alto.
Price Group =
IF(
'Product'[List Price] < 500,
"Low",
IF(
'Product'[List Price] < 1500,
"Medium",
"High"
)
)
Conclusão
Após a leitura da explicação sobre o funcionamento da ferramenta Power BI, como o comando IF funciona e como ele é importante quando se está desenvolvendo o seu projeto, podemos perceber que o Power BI é sim algo que está em constante crescimento nos dias atuais, além dela ser uma ferramenta muito interessante de trabalhar, já que a parte visual dos dados da empresa conseguem ser apresentados da melhor maneira, situando-se mais agradável de visualizar.
Com isso, conclui-se que, o comando IF serve para organizar a forma como as condições são escritas, e usá-lo no Power BI tem o mesmo objetivo, fazer com que os valores a serem retornados seja um valor (no caso de ser TRUE), ou outro valor (no caso de ser False, podendo até mesmo não retornar nada, que nesse caso seria BLANK).
Através das pesquisas, é possível ter mais ou menos a dimensão que essa ferramenta acaba causando nas empresas, e quais os resultados ela também retorna. É claro que há um mar de outras funções e condições que podem ser utilizadas dentro do Power BI, e justamente por isso que esse artigo traz a você, leitor, um pouco de explicação relacionado a uma delas.
Documentação:
MICROSFT (2024) “DAX – IF”. Acesso em: Maio, 2024
MICROSOFT (2024) “O que é Power BI?”. Acesso em: Maio, 2024
Referências
ALURA (2023) “Power BI: o que é, para que serve, quem utiliza e um Guia para iniciar”. Acesso em: Maio, 2024.
HASHTAG (2021) “DASHBOARD: O que é, para que serve e como fazer? [Guia]”. Acesso em: Maio, 2024.
HASHTAG (2023) “Função IF Power BI com várias condições – Funções SE Power BI”. Acesso em: Maio, 2024.
MONDAY (2024) “A Função IF”. Acesso em: Maio, 2024.
https://support.monday.com/hc/pt/articles/360019261259-A-fun%C3%A7%C3%A3o-IF#:~:text=Se%20voc%C3%AA%20for%20novo%20no,definida%20for%20atendida%20ou%20n%C3%A3o.
Anexos
FABRIDATA (2024), “Dashboard de Análise das Vendas em Power BI”. Acesso em: Maio, 2024
POWER TUNING (2024) “Consultoria em Dados (BI, Power BI, Analystics, Big Data, Engenharia de Dados, etc)”. Acesso em: Maio, 2024.
MICROSOFT (2023) “Introdução a Dashboards para Designers do Power BI”. Acesso em: Maio, 2024
HASHTAG (2023) “Função IF Power BI com várias condições – Funções SE Power BI - Função IF no Power BI – Apresentação da Base de Dados”. Acesso em: Maio, 2024
https://www.hashtagtreinamentos.com/funcao-if-power-bi#:~:text=Fun%C3%A7%C3%A3o%20IF%20no%20Power%20BI%20%E2%80%93%20Fun%C3%A7%C3%A3o%20SE%20no%20Power%20BI&text=Para%20isso%2C%20clique%20com%20o,ao%20prazo%20de%20entrega%20estipulado.
