Gestão do Tempo: Como Organizar, Priorizar e Cumprir Prazos no Desenvolvimento de Software

(Aqui eu compilo informações obtidas mediante estudos no intuito acadêmico, e em práticas que venho levando, espero que possa gerar comentários e impressões da comunidade)

O desenvolvimento de software é uma atividade complexa, que envolve diversas etapas, desde o planejamento, a análise, o design, a codificação, o teste, a implantação e a manutenção. Cada uma dessas etapas requer tempo, recursos e habilidades específicas, e muitas vezes depende de outras etapas ou de fatores externos. Por isso, gerenciar o tempo no desenvolvimento de software é um desafio constante para os profissionais da área.

Aqui, vou apresentar algumas dicas de como organizar, priorizar e cumprir prazos no desenvolvimento de software, (não só nele) baseadas em conceitos e metodologias consagradas na indústria. Essas dicas podem ajudar você a otimizar seu tempo, aumentar sua produtividade, reduzir o estresse e entregar soluções de qualidade para seus clientes.

## Como organizar o tempo no desenvolvimento de software

A organização do tempo no desenvolvimento de software começa pelo planejamento do projeto. O planejamento é essencial para definir o escopo, os objetivos, os requisitos, as funcionalidades, as tecnologias, os recursos e os prazos do projeto. O planejamento também permite estimar o tempo necessário para cada etapa do desenvolvimento, levando em conta a complexidade, a dependência e o risco de cada tarefa.

Existem diversas ferramentas e técnicas que podem auxiliar no planejamento do projeto, como:

Diagrama de Gantt,

Diagrama de rede

Análise SWOT

Essas ferramentas permitem visualizar o cronograma do projeto, identificar as tarefas críticas e os caminhos críticos, analisar as forças e fraquezas do projeto e definir as prioridades e os responsáveis por cada tarefa.

Além do planejamento inicial, é importante fazer um acompanhamento periódico do andamento do projeto, para verificar se o tempo estimado está sendo cumprido ou se há necessidade de ajustes. Para isso, é recomendável utilizar indicadores de desempenho, como o valor agregado (VA), o índice de desempenho de prazo (IDP) e o índice de desempenho de custo (IDC). Esses indicadores permitem medir o progresso do projeto em relação ao planejado e identificar possíveis desvios ou atrasos.

## Como priorizar o tempo no desenvolvimento de software

A priorização do tempo no desenvolvimento de software consiste em definir quais tarefas devem ser feitas primeiro, levando em conta sua importância e urgência. A importância se refere ao valor ou ao impacto que a tarefa tem para o projeto ou para o cliente. A urgência se refere ao prazo ou à pressão que a tarefa tem para ser concluída.

Uma forma simples e eficaz de priorizar as tarefas é utilizar a matriz de Eisenhower, que classifica as tarefas em quatro categorias:

- Importantes e urgentes: são as tarefas que devem ser feitas imediatamente, pois têm alto impacto e prazo curto. Exemplos: corrigir um bug crítico, atender uma demanda urgente do cliente, entregar uma versão final do produto.

- Importantes e não urgentes: são as tarefas que devem ser feitas em seguida, pois têm alto impacto, mas prazo longo. Exemplos: planejar uma nova funcionalidade, estudar uma nova tecnologia, fazer um treinamento.

- Não importantes e urgentes: são as tarefas que devem ser delegadas ou adiadas, pois têm baixo impacto, mas prazo curto. Exemplos: responder um e-mail trivial, participar de uma reunião desnecessária, fazer uma tarefa burocrática.

- Não importantes e não urgentes: são as tarefas que devem ser eliminadas ou evitadas, pois têm baixo impacto e prazo longo. Exemplos: navegar nas redes sociais, assistir a vídeos irrelevantes, fazer uma pausa excessiva.

Ao utilizar essa matriz, você pode focar nas tarefas mais importantes e urgentes para o seu projeto e evitar perder tempo com tarefas irrelevantes ou improdutivas.

## Como cumprir os prazos no desenvolvimento de software

O cumprimento dos prazos no desenvolvimento de software depende de vários fatores, como a qualidade do planejamento, a priorização das tarefas, a comunicação entre a equipe, o gerenciamento dos riscos, a gestão das mudanças, entre outros. Porém, existem algumas práticas que podem facilitar o cumprimento dos prazos, como:

- Utilizar metodologias ágeis: as metodologias ágeis são abordagens que visam entregar software de forma rápida e adaptável, com foco no valor para o cliente e na colaboração entre a equipe. Algumas das metodologias ágeis mais conhecidas são o Scrum, o Kanban, o XP e o Lean. Essas metodologias permitem dividir o projeto em ciclos curtos e iterativos, chamados de sprints, nos quais são entregues incrementos funcionais do produto. Dessa forma, é possível obter feedbacks constantes do cliente, validar as hipóteses, corrigir os erros e melhorar a qualidade do produto.

- Estabelecer metas SMART: as metas SMART são objetivos que devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais. Ao definir metas SMART para cada tarefa ou sprint, você pode aumentar sua motivação, seu comprometimento e sua eficiência. Por exemplo, em vez de definir uma meta genérica como "desenvolver uma funcionalidade", você pode definir uma meta SMART como "desenvolver a funcionalidade X até o dia Y, com Z% de cobertura de testes e A% de satisfação do cliente".

- Aplicar a técnica Pomodoro: a técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que consiste em dividir o trabalho em blocos de 25 minutos, separados por pausas de 5 minutos. Cada bloco de 25 minutos é chamado de pomodoro. A cada quatro pomodoros, você faz uma pausa maior de 15 a 30 minutos. Ao utilizar essa técnica, você pode aumentar sua concentração, sua produtividade e sua criatividade. Além disso, você pode evitar a procrastinação, a fadiga e o estresse.

## Conclusão

A gestão do tempo no desenvolvimento de software é uma habilidade essencial para os profissionais da área, pois permite entregar soluções de qualidade para os clientes dentro dos prazos estabelecidos. Para isso, é preciso organizar, priorizar e cumprir os prazos das tarefas do projeto, utilizando ferramentas, técnicas e práticas adequadas. Esperamos que este post tenha sido útil para você e que você possa aplicar essas dicas no seu dia a dia.

Extra:

Gestão do Tempo: Como e porque mostrar esse processo em seu github se quer ser contratado?

A gestão do tempo é uma competência muito valorizada no mercado de trabalho, pois demonstra que você é capaz de cumprir prazos, priorizar atividades, evitar distrações e gerenciar a sua energia.

Mas como você pode mostrar a sua gestão do tempo em seu git hub, a plataforma online onde você pode compartilhar os seus projetos de programação? Afinal, o seu git hub é o seu portfólio digital, que pode ser visto por recrutadores, clientes e colegas de profissão. Mostrar a sua gestão do tempo em seu git hub pode ser um diferencial para você se destacar e ser contratado.

- Use um cronograma para planejar os seus projetos. Um cronograma é uma ferramenta que ajuda a definir as etapas, os objetivos, os recursos e os prazos de um projeto. Você pode usar um cronograma para planejar os seus projetos de programação e compartilhá-lo em seu git hub, mostrando o seu processo de trabalho e o seu comprometimento com os resultados.

- Faça commits regulares e descritivos. Os commits são as atualizações que você faz em seu código-fonte, registrando as mudanças que você realizou. Você deve fazer commits regulares e descritivos em seu git hub, mostrando o seu progresso, as suas dificuldades, as suas soluções e as suas melhorias. Isso mostra que você tem disciplina, organização e transparência em seu trabalho.

- Crie branches para testar novas funcionalidades. As branches são ramificações do seu código-fonte, que permitem que você teste novas funcionalidades sem afetar o código principal. Você deve criar branches em seu git hub para testar novas funcionalidades em seus projetos, mostrando a sua criatividade, a sua inovação e a sua capacidade de resolver problemas.

- Faça pull requests para integrar as suas alterações. Os pull requests são solicitações que você faz para integrar as suas alterações ao código principal, após testá-las nas branches. Você deve fazer pull requests em seu git hub para integrar as suas alterações aos seus projetos, mostrando o seu trabalho em equipe, a sua colaboração e a sua qualidade de código.

- Use issues para gerenciar as suas tarefas. As issues são tópicos que você cria para discutir sobre os seus projetos, reportar bugs, solicitar feedback ou sugerir melhorias. Você deve usar issues em seu git hub para gerenciar as suas tarefas, mostrando o seu envolvimento, a sua comunicação e a sua busca por aprendizado.

Essas são algumas dicas de como e porque mostrar a sua gestão do tempo em seu git hub se quer ser contratado.