Para onde está indo o tempo? Levante à mão você que está tendo um dia agitado, e quando repara o relógio o dia já passou, já está nos minutos finais, e para não penalizar seu corpo com algumas horas de sono a menos, você dorme para ter a mesma experiência no dia seguinte.

Mas, nosso dia não tem 24 horas? por quê parece que eu tenho apenas 3 horas?

Pense bem, nossa realidade está envolta de ferramentas que auxiliam nas inúmeras tarefas possíveis. Antes dos anos 2000, nossa escrita era feita à mão, com papel e tinta, transferir dinheiro era algo burocrático e complexo, carregávamos pastas e pastas de documentos, hoje podemos fazer tudo com um simples dispositivo eletrônico.

O problema é, quando a ferramenta que era para nos auxiliar a aumentar nosso tempo, toma a maior parte dele. A média de tempo de tela do brasileiro são 9 horas e 30 minutos, ou seja, um precioso tempo do seu dia é gasto com redes sociais, memes, conversas etc. Mas vamos com calma, não se crucifique, o objetivo desse artigo não é ir contra seu Smartphone, mas sim ajudar você a entender e gerenciar melhor o seu tempo.

Domine seu próprio tempo

Hoje, a gestão de tempo não se trata de adicionar mais tarefas a sua agenda, mas sim de tomar escolhas mais inteligentes e intencionais. Mas como assim?

A medida que nós passamos a entender nossa rotina, nossos objetivos e nossos limites, tudo não passa de um jogo de encaixe. Imagine que você tem uma caixa com 24 espaços disponíveis, e você tem que encaixar pequenos objetos em cada espaço, mas cuidado, objetos muito grandes precisam de mais espaços, objetos que pesam mais, precisam de um espaço que comporte seu peso, e assim por diante.

Este é nosso dia a dia, um jogo de encaixes e desencaixes, mas como podemos escolher o melhor espaço para cada objeto ?

Assim como milhares de brasileiros, eu me encontrei por um momento "Sem tempo" onde trabalho, estudos, vida social, familiar e tudo quanto é de atividades possíveis dividiam apenas 18 espaços da caixinha, já que 6 eram destinados ao sono, dessa forma, meu foco de estudo para gerenciamento do tempo, gestão de estudos etc, foi aumentando gradativamente, e vou compartilhar agora um processo que vem me auxiliado a gerir melhor cada minuto do meu dia:

Organizando seu tempo:

PLANEJAMENTO: Entenda quais objetos você precisa encaixar nos espaços de sua caixa, quais tarefas, atividades, presenças você precisa cumprir até o final do dia, coloque tudo em uma folha de papel ou planilha para poder visualizar melhor cada uma.

OBRIGAÇÕES X TAREFAS: Se você trabalha, estuda ou tem compromissos diários todos os dias, separe-os suas obrigações devem ser cumpridas sempre e da melhor forma possível, evitando sobreposição dessas tarefas.

PRIORIZAÇÃO: Reconhecer fora suas obrigações, quais tarefas você entrou em acordo com si próprio para cumprir, lembre-se você tem poder sobre seu tempo e você decidi como usa-lo, não coloque como prioridade algo que você não precise realmente fazer.

ESCALAS: Em sua agenda ou planilha, monte uma escala de horas, por exemplo: atividade 01 7:30 até 12:00, atividade 02 13:00 até 14:30, como um pequeno horário similar ao que recebíamos no colégio. (Recomendo fazer blocos de tempo de 1 em 1 hora e separar alguns horário livres para descanso)

DISTRIBUIÇÃO: Agora que sabe o quanto comporta sua caixa, quais são seus objetos, você deve apenas encaixa-los, aloque suas atividades em horários livres e horário que não se sobreponham de forma a gerar uma repetição semanal. Mas como assim ? tenha na semana dias específicos para suas aulas, de forma a ter uma certa constância, exemplo:

• Aula de inglês, todas as segundas, quartas e Sextas das 18:30 até as 20:30

Assim você não gasta toda sua semana nessa atividade, mas tem uma constância de repetição, que vai fazer com que você possa assimilar e internalizar este conteúdo.

FLEXIBILIDADE: Por ultimo entenda que, imprevisto acontecem, dessa forma nós não temos como controlar diversas situações do nosso dia, e não se culpe por isso, tenha maturidade de as realocar para um dia ou um horário em que você tenha disponibilidade.

Dentre essa organização eu acho interessante a utilização de plataformas para controle de atividades e hábitos, vamos utilizar nossas ferramentas para auxiliar nossa vida, não para atrasa-la, assim no final deste artigo, deixo uma seção bônus com 3 ferramentas que passei a utilizar e vem me ajudando muito nos quesitos organização e cumprimento de tarefas. (Veja estou tendo tempo até para escrever um artigo)

Seja ciente que, cada pessoa tem um ritmo único, cada um de nós tem sonhos, metas e ambições diferentes, então suas prioridades não devem ser comparadas às de outra pessoa, o único parâmetro que temos igual é o nosso espaço de tempo, e mesmo assim, podemos divergir filosoficamente ou cientificamente falando desse espaço de tempo, porém isto fica para outra conversa.

Espero ter ajudado e gostaria de saber: Como vocês gerenciam o seu tempo?

Bônus:

https://pomofocus.io - ferramenta para método pomodoro.

https://www.notion.so/pt-br - Plataforma para organização pessoal e de tarefas

https://habitica.com/static/home - Você como um personagem RPG, onde ao completar suas tarefas, recebe XP e recompensas