Como usar o gerenciamento de tempo para reduzir o estresse

Você costuma terminar o dia exausto correndo por aí, mas sem sentir que está avançando em seus projetos?

Eu já me senti exatamente assim por não saber gerenciar meu tempo, vou escrever nesse artigo o que aprendi e coloquei na prática e deu muito certo para mim, acredito que pode te ajudar também. 

Confere essas dicas 👇🏻

• Prepare uma lista de tarefas e priorize.

Antes de começar a planejar o seu dia, você já deve ser claro sobre as tarefas que tem que fazer. Primeiro anota sua lista de tarefas com os eventos planejados para o dia (reunião, entregar relatório, feedback, etc...)

Geralmente tendemos a colocar muito e superestimar nossa capacidade de fazer tudo em um único dia. É porque devemos anotar para cada uma dessa tarefas o tempo que achamos que devemos gastar com elas. 

• Coloque eventos fixos em seu calendário 

Estes são os primeiros que colocaremos desde a data e horário já forma escolhidos com antecedência. Geralmente, estes são eventos que envolve outras pessoas, então não tem escolha a não ser colocar na hora certa.

• Crie blocos para suas prioridades 

A ideia é realmente criar blocos de tempo suficiente para poder avançar nessas tarefas, já que elas são mais importantes para você. E como são tarefas prioritárias, é melhor estar no topo, eu aconselho a colocar esses blocos nas horas do dia quando é mais produtivo. 

• Adicionar blocos de tempo secundários 

Depois de colocar os eventos do dia e suas tarefas em prioridade, pode adicionar os blocos secundários se tiver tempo sobrando. 

Não vale a pena querer colocar muito também, o objetivo deste método é criar um cronograma realista do dia, não sobrecarregar você.

• De tempo para o inesperado. 

Mesmo com a melhor organização do mundo, a vida é sempre feita de imprevistos.

Por outro lado, pode planejar um bloco de tempo do dia. Dessa forma, mesmo que você tenha que mudar uma determinada tarefa por uma razão X ou Y, ainda terá alguma margem de tempo. 

E para os dias sem imprevistos, ele vai deixá-lo com um bloco de tempo bônus para avançar em suas prioridades ou apenas relaxar. 

• Faça um balanço e ajuste 

A grande dificuldade é estimar o tempo necessário para as suas tarefas. Não se preocupe, é completamente normal no começo. 

Especialmente porque geralmente tendemos a subestimar o tempo que levaremos e, portanto, planejar muito mais tarefas do é possível na realidade. 

O importante é aprender pouco a pouco para melhorar essa estimativa. E por isso, é essencial fazer uma avaliação no final do dia para modificar seu calendário e observar, isso permitirá que ajuste seus próximos dias. 

Espero que este artigo tenha convencido você a tentar a seguir essas dicas para organizar seus dias. Em todo caso, desde que comecei, me sinto muito mais eficiente no dia e não tenho desejo de parar.

Faz sentido para você? ou já aplica esse método e dicas? Comente, vai ser legal trocar experiencias.