Como usar o gerenciamento de tempo para reduzir o estresse
- #Soft Skill
Você costuma terminar o dia exausto correndo por aí, mas sem sentir que está avançando em seus projetos?
Eu já me senti exatamente assim por não saber gerenciar meu tempo, vou escrever nesse artigo o que aprendi e coloquei na prática e deu muito certo para mim, acredito que pode te ajudar também.
Confere essas dicas 👇🏻
• Prepare uma lista de tarefas e priorize.
Antes de começar a planejar o seu dia, você já deve ser claro sobre as tarefas que tem que fazer. Primeiro anota sua lista de tarefas com os eventos planejados para o dia (reunião, entregar relatório, feedback, etc...)
Geralmente tendemos a colocar muito e superestimar nossa capacidade de fazer tudo em um único dia. É porque devemos anotar para cada uma dessa tarefas o tempo que achamos que devemos gastar com elas.
• Coloque eventos fixos em seu calendário
Estes são os primeiros que colocaremos desde a data e horário já forma escolhidos com antecedência. Geralmente, estes são eventos que envolve outras pessoas, então não tem escolha a não ser colocar na hora certa.
• Crie blocos para suas prioridades
A ideia é realmente criar blocos de tempo suficiente para poder avançar nessas tarefas, já que elas são mais importantes para você. E como são tarefas prioritárias, é melhor estar no topo, eu aconselho a colocar esses blocos nas horas do dia quando é mais produtivo.
• Adicionar blocos de tempo secundários
Depois de colocar os eventos do dia e suas tarefas em prioridade, pode adicionar os blocos secundários se tiver tempo sobrando.
Não vale a pena querer colocar muito também, o objetivo deste método é criar um cronograma realista do dia, não sobrecarregar você.
• De tempo para o inesperado.
Mesmo com a melhor organização do mundo, a vida é sempre feita de imprevistos.
Por outro lado, pode planejar um bloco de tempo do dia. Dessa forma, mesmo que você tenha que mudar uma determinada tarefa por uma razão X ou Y, ainda terá alguma margem de tempo.
E para os dias sem imprevistos, ele vai deixá-lo com um bloco de tempo bônus para avançar em suas prioridades ou apenas relaxar.
• Faça um balanço e ajuste
A grande dificuldade é estimar o tempo necessário para as suas tarefas. Não se preocupe, é completamente normal no começo.
Especialmente porque geralmente tendemos a subestimar o tempo que levaremos e, portanto, planejar muito mais tarefas do é possível na realidade.
O importante é aprender pouco a pouco para melhorar essa estimativa. E por isso, é essencial fazer uma avaliação no final do dia para modificar seu calendário e observar, isso permitirá que ajuste seus próximos dias.
Espero que este artigo tenha convencido você a tentar a seguir essas dicas para organizar seus dias. Em todo caso, desde que comecei, me sinto muito mais eficiente no dia e não tenho desejo de parar.
Faz sentido para você? ou já aplica esse método e dicas? Comente, vai ser legal trocar experiencias.