Como Uma Software House Escalou Suas Soluções com Painéis Pronta Entrega usando o Power BI

Em um mercado cada vez mais competitivo, as empresas de tecnologia precisam se reinventar constantemente para atender às demandas de seus clientes. Recentemente, fui contratado por uma software house que enfrentava grandes desafios para oferecer soluções de Business Intelligence (BI) de maneira ágil e escalável. Minha missão? Desenvolver um sistema capaz de integrar dados e criar modelos de painéis interativos prontos para uso, facilitando a implementação para os clientes finais.

Neste artigo, vou contar como essa parceria transformou os processos da empresa, os resultados que alcançamos e como essa estratégia pode servir de inspiração para outras organizações que buscam entregar valor com rapidez e eficiência. da empresa, os resultados que alcançamos e como essa estratégia pode servir de inspiração para outras organizações que buscam entregar valor com rapidez e eficiência. Dividirei em atos para contar um pouco da história e poder inspirar você, caro leitor.

ATO 01 - Cenário Inicial: Demandas e Desafios

A software house, especializada em sistemas de gestão empresarial (ERP), identificou que seus clientes queriam soluções mais robustas de visualização e análise de dados. Esses clientes buscavam relatórios dinâmicos, indicadores chave de desempenho (KPIs) em tempo real e análises avançadas, sem precisar montar equipes especializadas em BI. No entanto, a empresa enfrentava dois desafios principais:

Escalabilidade das Soluções: Cada cliente tinha necessidades específicas, o que tornava o desenvolvimento de dashboards personalizado lento e caro se fosse a nível de código na aplicação, dificultando entregas rápidas e replicáveis.
Falta de Integração Direta: Os sistemas existentes não eram preparados para exportar dados diretamente para ferramentas de BI, resultando em retrabalho em quase todas as implementações já que os arquivos exportados não atendiam todos os cenários.

ATO 02 - A Solução: Modelos Prontos com Power BI e Microsoft Fabric

A solução foi criar modelos de painéis interativos prontos para uso, utilizando o Power BI como ferramenta de visualização de dados e integrado o Microsoft Fabric como controle de fluxo de trabalho para captar os dados que tornou o processo mais simples e escalável. A implementação foi dividida em três etapas principais:

Criação de Modelos Customizáveis: Desenvolvemos painéis interativos com funcionalidades adaptáveis para atender as necessidades mais comuns dos clientes onde bastava apenas uma pequena personalização para aplicar a logomarca do cliente e as cores. Exemplos:
Análise Financeira: Relatórios de faturamento, despesas e lucros.
Gestão de Estoque: Monitoramento em tempo real de entradas, saídas e produtos com baixa rotatividade.
Performance de Vendas: KPIs que destacam vendedores de alta performance e sazonalidade.
Esses modelos permitiam ajustes rápidos nos parâmetros de conexão e podiam ser publicados rapidamente para os clientes de forma 100% web.
Integração com Microsoft Fabric: Usamos o Microsoft Fabric para unificar o processamento de dados, criando pipelines automáticos que conectavam os sistemas ERP aos painéis no Power BI. Isso eliminou a necessidade de um longo processo de ETL (Extract, Transform, Load) para cada cliente.
Automação e Governança: Implementamos atualizações automáticas em tempo real e criamos um sistema de governança para que cada cliente tivesse acesso apenas aos seus próprios dados.

ATO 03 - Um Caso de Sucesso: Distribuidora de Cosméticos

Um dos clientes, uma distribuidora de cosméticos, enfrentava dificuldades para consolidar dados de vendas e estoque. Após a implementação dos novos painéis, a empresa:

Reduziu o tempo de análise de vendas semanais de 8 horas( que era gerando os relatórios em EXCEL para criar as apresentação ) para apenas 30 minutos (tempo de apresentação dos indicadores diretamente nos painel desenvolvido).
Identificou rapidamente produtos com baixa rotatividade, ajustando promoções.
Melhorou o planejamento de estoque, minimizando perdas de possíveis vendas por falta de estoque.
Acompanhamento de um Mapa de Vendas para identificar regiões de potencial de vendas.

Esse caso de sucesso foi usado como exemplo no marketing da software house, atraindo novos clientes interessados em soluções similares e trazendo mais visibilidade para a ferramenta.

ATO 04 - Os Resultados: Benefícios Concretos

A adoção dessa estratégia trouxe resultados expressivos para a software house, sendo elas:

Redução no Tempo de Entrega: Com modelos prontos, o tempo de implementação caiu de semanas para poucos dias.
Escalabilidade e Receita Recorrente: A inclusão dos dashboards como um recurso premium gerou receita recorrente por meio de assinaturas de manutenção e suporte.
Maior Satisfação dos Clientes: Os clientes passaram a acessar análises avançadas diretamente nos sistemas que já usavam, tomando decisões com mais agilidade e confiança.
Redução na Carga de Suporte: Com automações centralizadas, a equipe de suporte deixou de lidar com tarefas manuais, como ajustes em relatórios.

Conclusão: Uma Nova Era para Soluções Escaláveis

A parceria com a software house trouxe uma verdadeira transformação, com soluções mais rápidas, escaláveis e eficientes, beneficiando tanto a empresa quanto seus clientes. O uso combinado do Power BI e Microsoft Fabric mostrou que é possível equilibrar personalização e escalabilidade para entregar valor com qualidade e agilidade. Além disso foi de grande impacto na minha carreira profissional um projeto dessa forma onde pude aplicar todos os conhecimentos adquiridos em cursos e experiencia de mercado onde criamos todo um ecossistema que a software house é 100% independente na implantação da ferramenta, ficando para mim apenas suportes pontuais e desenvolvimento de novos projetos para novos clientes.

Se você busca integrar análises avançadas ao seu sistema ou trabalha com soluções de BI, essa abordagem pode ser uma inspiração poderosa para inovar em seu mercado e buscar fazer a diferença mundo a fora. O segredo está em criar soluções que atendam às necessidades do cliente sem perder a eficiência do processo. Se o fizer, garanto que terá sucesso em todo projeto que estiver envolvido.