Como ser mais produtivo?

Olá Pessoal da DIO, achei interessante e bem produtivo.

Mesmo com as facilidades trazidas pela internet e outras tecnologias, muitas pessoas não conseguem manter a rotina em dia. São tantas coisas a fazer que parece não haver tempo suficiente para cada tarefa. Se você também tem essa impressão, precisa aprender como ser mais produtivo no trabalho e nos estudos.

Ao contrário do que parece, não é preciso alterar uma série de hábitos para atingir esse objetivo. O importante é conhecer as principais estratégias, testá-las e adotar aquelas que se adaptarem ao seu estilo de vida. Aos poucos, verá seu desempenho melhorar e terá mais resultados.

Que tal conferir as dicas que preparamos para você? Acompanhe e descubra como otimizar seu tempo!

Crie checklists de tarefas

É muito mais fácil cumprir processos quando conseguimos visualizá-los. Isso significa que, ao listar tarefas em um pedaço de papel, caderno ou até mesmo no celular, você passa a ter maior controle sobre essas atividades.

Por mais que sua memória seja boa, não vale a pena contar apenas com o cérebro para lembrar de tudo o que precisa ser feito. Além de correr o risco de esquecer alguma coisa, manter tudo na mente só trará ansiedade e preocupações desnecessárias.

Já percebeu como uma simples lista de compras tende a ser útil no dia a dia? Então, faça o mesmo exercício na hora de planejar outras ações do seu cotidiano — estudar, limpar a casa, terminar um trabalho etc.

Os famosos blocos de notas adesivas, também conhecidos como post-its, são ótimos recursos para anotar tarefas. O segredo para tirar máximo proveito deles é mantê-los sempre à vista, em um local de fácil acesso.

Estabeleça metas diárias

Toda pessoa gosta de atingir objetivos, certo? A sensação de conquista traz satisfação por provar que o esforço aplicado em determinado processo trouxe resultados — além de demonstrar que temos capacidade para ir além.

Então, uma ótima forma de manter a motivação e continuar desempenhando um bom trabalho é traçar metas diárias. Como poderá batê-las com frequência, você sempre terá novos estímulos para não perder o foco.

Mas como ser mais produtivo diariamente? Veja algumas práticas:

• crie o hábito de acordar cedo;
• faça uma refeição que forneça bastante energia;
• cumpra as tarefas mais complexas no início da manhã;
• realize uma coisa de cada vez para não se perder;
• inclua rápidos intervalos entre os afazeres para esticar as pernas ou beber água;
• comemore o fim de cada atividade com um bônus (café, alongamento, uns minutinhos nas redes sociais);
• aprenda a se desligar dos estudos ou dos trabalhos quando terminar suas listas diárias;
• planeje todas as atividades do dia seguinte antes de dormir.

Entenda os seus limites

As pessoas têm habilidades e dificuldades distintas. Logo, é esperado que algumas consigam realizar mais atividades em menos tempo. Isso significa que você precisa respeitar seus limites e jamais comparar seu desempenho com o de outros indivíduos.

A capacidade em cumprir determinado volume de tarefas pode variar de acordo com o nível de experiência em cada atividade, o tipo de rotina que a pessoa leva, as limitações existentes, entre outros fatores. Então, nada de colocar sua saúde em risco a qualquer custo.

Nada impede, porém, que você se inspire em outras pessoas para obter melhores resultados. O segredo é avaliar o que esses grupos fazem e tirar proveito de ações que não causem impactos negativos em sua rotina.