5 dicas para usar o método ágil na implantação de processos
Implementar metodologias ágeis (Scrum, Kanban ou qualquer uma de suas variações) é um desafio enfrentado por todos os tipos de organizações, escritórios de projetos e gerentes. O objetivo deste conteúdo é tornar essa implementação mais fácil, ou melhor, mais eficiente. Confira 5 dicas matadoras para ser bem-sucedido com um método ágil.
As vantagens que podem ser obtidas com este tipo de método para um grande número de projetos são claras, mas implementá-las de fato não é uma tarefa simples. Em muitas organizações, sua implementação por várias vezes enfrenta medo, rejeição e obstáculos. Com essas dicas para implementar com sucesso uma metodologia ágil, você vai ter resultados positivos. Acompanhe.
1. Início com o projeto certo
Na verdade, é possível aplicar as metodologias ágeis a quase qualquer tipo de projeto, mas a implementação bem-sucedida desses métodos exige, de fato, a seleção dos projetos certos para começar, de modo a obter o máximo benefício no menor tempo possível.
Tentar aplicar metodologias ágeis a projetos clássicos e operações comuns na sua empresa geralmente não leva a bons resultados, pois há uma sensação considerável de perda de controle, com equipes (e gestão) tendendo a reverter para métodos que já conhecem.
Em contrapartida, os projetos experimentais, inéditos ou inovadores, apresentando um escopo menos definido ou altamente variável com equipes multidisciplinares e que exige resultados rápidos, oferecem uma excelente oportunidade para a aplicação de metodologias ágeis.
2. Definição do papel da equipe
A função desempenhada por uma equipe em projetos tradicionais é significativamente diferente de sua função em projetos inovadores. O gerente de projetos desempenha um papel de liderança nos tradicionais, com controle sobre todos os aspectos do projeto, enquanto a equipe, como um todo, consegue um papel muito mais relevante nos projetos inovadores. O gerente de projetos passa a ser um facilitador da metodologia.
É importante definir claramente o papel da equipe para implementar um método ágil corretamente. Um projeto ágil requer uma equipe multidisciplinar, auto-organizada e autogerida, proativa, o que é um desafio de confiança para muitas organizações que tendem a aplicar métodos tradicionais, gerenciados por um “chefe” e altamente controlados.
Entender e construir esse tipo de equipe é muito importante. Se você puder construir uma equipe que consiste em relacionamentos entre iguais, horizontais, e um objetivo comum, uma grande parte do seu sucesso futuro estará garantida.
3. Gerenciamento de tensão
Embora possa parecer contraditório, as metodologias ágeis são mais como uma maratona do que uma prova rasa. Algumas organizações abordam esses métodos como uma forma de fazer mais em menos tempo, aproveitando o fato de que as equipes estão muito mais envolvidas nas tarefas.
Isso é verdade, mas se quisermos que a implementação desses métodos perdure, devemos controlar a tensão natural que sempre surge no time.
Ter uma equipe muito motivada, com a faca nos dentes e foco total nos resultados, que possa ser autogerenciada e, mesmo assim, muito eficiente, é possível com uma metodologia ágil. Para que essas características permaneçam firmes ao longo do tempo, é preciso garantir que a equipe também perceba uma melhora na produtividade e não apenas um aumento constante do esforço e da carga de trabalho.
Apresentar as métricas de uma forma leve e divertida, em uma reunião quase “informal” pode ajudar muito. E para saber mais sobre métricas, um dos pontos mais importantes de qualquer processo, continue a leitura.
4. Análise de métricas
Esses métodos são poderosos. Eles são capazes de facilitar a motivação das equipes, fazendo com que tenham resultados impressionantes em espaços de tempo bem mais curtos. No entanto, tudo isso não se contrapõe ao controle. As metodologias ágeis nos incentivam a medir, analisar e, principalmente, melhorar sempre.
Métricas são a forma de visualizar facilmente o gerenciamento de projetos com base em dados reais, em vez de intuição, opiniões aleatórias ou aquelas emergências que sempre aparecem. Velocidade, fluxo e compromisso são métricas fundamentais que devemos coletar e analisar, sempre em conjunto com os resultados que estão sendo alcançados.
5. Controle de qualidade
Qualidade significa mais negócios fechados. Aumentar a velocidade de entrega, gerenciar os objetivos ou ter uma equipe “que anda sozinha” não significa deixar de lado a qualidade.
É muito importante entregar resultados rapidamente, sim, em processos que usam metodologias ágeis. Mas esses resultados também devem funcionar; eles precisam fazer o que é exigido deles com muita eficiência.
É por isso que é importante não deixar a qualidade para o fim e incorporar o controle de qualidade, com revisões cuidadosas desde o início, para que não cheguemos ao fim com um resultado que não atinja o objetivo.
